向您推荐文、档号对照检索方法

文书档案的特点是文件多,内容广泛,而利用者往往只知道文件的大概内容,不知道时间和作者。这就苦煞了档案员,这么多文件,一年一年的查,一个文件一个文件的看,要待何时才能找到呢!如果建立了文号、档号对照检索目录,这个难题就迎刃而解了。 文号、档号对照检索目录由档号、文号、主题词三项组成(见附表)。所谓文号,就是文件上的编号;所谓档号就是全宗号,案卷目录号、案卷号、页号的总和;主题词就是揭示文件主题内容的规范词。对大多数企业来讲,全宗号可以省略。