企业OA系统的设计与运用——以北大资源集团为例

社会信息化的不断完善发展，使我们日常生活和工作各个方面都因为Internet技术及其应用的迅猛发展而产生了巨大的变化，日常办公中对于各种信息化应用系统的使用也变得更加普遍。其中，OA系统对实现公司人员的有效管理。及时、流畅的通知与传达，创造一个运转良好的内部沟通与协调机制的重要性是显而易见的。对办公人员来讲，能够随时随地用任何浏览工具都可以畅快自由地在网上进行办公是可以大大提高工作效率的。因此，能够实现自动办公。降低办公成本，促进信息共享的OA系统是各公司发展的考虑重点。结合北大资源集团的组织架构，充分考虑其建设背景及管理现状，根据其发展的实际需求，设计一套与之匹配的个性化的OA系统。该系统旨在通过统一与OA系统相关的数据来建立统一的数据源。该文在系统设计中更加注重自定义项目管理和知识管理，这在一定程度上可以高效实现工作任务的分解、协同和监督。该系统框架及设计思想和原则对OA系统的发展有一定的借鉴价值。