基于成都院信息化平台的会议管理系统优化研究

有效决策从高效会议开始,会议室作为企事业单位进行决策管理和解决问题的重要场所,属于共享资源,是办公自动化系统革新不可缺少的重要分支。随着OA系统的快速发展,会议管理系统也在不断革新,但是其灵活性、功能性和高效性都相对较差,亟需全面建设与提升。本文主要以成都院会议管理系统为例,全面论述其系统现状与存在的主要问题,通过将会议管理系统作为一项子功能嵌入到OA系统中,并对该系统的优化思路、目标、流程以及运行保障措施等方面进行了全面探讨,以期对会议资源进行智能管理,加强共享服务,达到"即时操作、即时见效"的效果,实现企业降本增效的总体目标。