科技档案案卷质量成因浅析

一、案卷质量存在的主要问题 1、书写不规范:字迹潦草,涂改较多;书写工具不符合要求;有的报告没有采用国际统一的度量衡单位;报告内容书写不详细,过于程式化,太笼统,使用性不强。 2、文件载体不符合要求:比如封面,没有用质量手册中规定的统一的标准封面,因而纸张较薄易破损,不适于长期保存;个别报告纸张大小也不符合要求。 3、文件不齐全:一套案卷中有的缺少合同,有的缺少任务书,也有的做了试验而没有试验合同书,有的是合同中要求的报告或软盘不齐全,有的非常规试验缺少试验大纲评审等。