遵从形成规律 保持有机联系

建国以来,我国的文书立卷工作主要是学习前苏联的经验,采取以“六个特征”为主的立卷方法。这种方法是根据文件本身具有的共同特征,即问题、时间、名称、作者、通讯者和地区特征,将联系密切的文件材料组合成案卷。同时在立卷过程中,通常是抓住主要特征,结合其它特征立卷。而“一事一卷”、“四分四注意”、“适当分级”等方法,都是在“六个特征”立卷方法基础上各有侧重地进行完善和简化。