办公自动化条件下文件电子化初探

当前电子计算机应用普遍.给单位的文件管理员提出了新的要求:那么如何建立一个适合基层单位单位的易用、简单而又可操作性强的电子文件的科学管理体系?我认为要把好以下这5关:一是管理意识关:提高对单位电子文件管理的意识;二是制度建设关;三是文件收集关:要做好电子文件的及时收集;四是安全防护关;五是业务素质关。只有这样,才能较好地解决当前基层单位单位电子文件使用混乱的问题。