机读信息卡在研究生招生中的应用(五)

为解决研究生报名信息输入的瓶颈问题,我们参考兄弟院校的经验,设计开发了招生机读信息卡,以利于准确、快速地录入信息,为招生工作打下良好基础。 阅读器和机读卡简介 我们采用了北京泰兴数据工程有限公司的光标阅读器TURBO—OMR11B,其主要技术指标为:阅读速度】1000张/小时;误码率【千万分之一;光电头规格为铅笔读头和钢笔读头;适用于各种型号的微机。 阅读器可以阅读不同格式的机读卡,所处理的信息内容是不一样的;通过全屏幕格式编辑器将机读卡编辑为对应的机读卡格式文件,将格式文件传送到驱动程序中,阅读器就可以阅读这种机读卡了。同时装入多个格式文件就可以同时阅读几种不同格式的信息卡,但不能超过8个格式文件。阅读器在研究生信息管理方面的应用可包括:招生信息录入,学籍录入,选课改课,标准化考试等等。在此以招生信息机读卡为例说明其设计过程。 信息标准化 研究生招生信息是比较复杂的,要使用阅读器来进行数据的录入工作,就必须将招生信息的各个条目标准化。因为机读卡上的信息点一般是数字,所以要将信息代码化、标准化。具体做法为:有的信息采用国家标准和国家教委规定的标准,有的信息按照学校的具体情况自己编码,还有简单的信息直接在机读卡上标明进行选择。