普洱学院数字化档案馆建设的实践与思考

On Practice and Consideration of the Construction of Digital Archives in Pu'er University

随着办学规模不断扩大,普洱学院的档案工作已由档案室传统管理模式向档案馆数字化管理模式转变。要建设学院数字化档案馆就必须做好各归档部门账户名称和密码的设置,完成档案馆馆藏各类档案目录数据库,建立全文数据库、图像数据库、媒体数据库;做好各归档部门兼职档案员的培训与指导,将档案工作纳入绩效考评范围,使各归档部门兼职档案员完成每年本部门文件材料的收集、整理,运用普洱学院南大之星档案系统录入上传转换电子文件等业务工作,建立完善档案信息发布网站,实现学院档案资源的信息共享。