浅谈高职院校电子文件归档管理实践——以湖南财经工业职业技术学院为例

电子档案作为当下高职院校各类档案的重要组成部分之一,在高职院校人事、党政、招生、科研和教学等工作中起着重要的作用,为提高高职院校电子档案利用服务水平及高职院校的长远发展奠定了坚实的基础。然而,由于管理制度、管理技术和管理人才方面的限制,高职院校电子文件归档管理工作中存在一些弊端和不足,严重影响了归档的及时性与规范化。因此,本文在简要概述高职院校电子文件含义和特点的基础上,介绍了电子档案归档的方法及管理策略,然后指出了电子档案管理工作中存在的弊端与不足,最后提出了加强电子文件归档管理的策略,以期为高职院校电子档案工作者提供一些有益的启示。