摘要
近年来,从已经归档和尚未归档正在形成的会计档案材料来看,由于财会人员对会计原始凭证,如发票、单据、会计报表以及会计移交清册等混合使用印泥和印台油盖章(印)作为字迹材料的情况较为普遍。此类情况对于保证和延长档案的寿命有很大的危害性。造成这一种情况的主要原因:一方面是财会人员对于使用印泥和印台油的利弊及耐久性缺乏了解;另一方所是机关和企业档案室并没有将只许使用印泥,禁用印台油这种字迹材料作为一项严格的管理制度规定下来,对于接受进档的会计凭证和年度会计报表等没有严格把关,以至二者混用现象时常发生,并被人忽视,据笔者浅见,有必要采取以下三个方面的措施来避免这种现象继续发生。
