什么是“archives”

“archives”这个词通常有三个习惯用法:其一是指已经用完了被保存起来的私人的或者团体的记录、文件;其二是指存放没有直接用途的文件、记录的地方;其三是指负有存放文件、记录任务的单位。这里,我们限制把“archives”用于第三个意思,即做为一个有效的机构来说的。而用“archival material”(档案材料)表达第一个意思。力图不与上述第二种意思的用法相混淆,也就是不把“archives”简单地看作是单纯放档案的地方。我们主张把“archives”的定义限制在职能机构的意义上。