外国的档案最优化问题

一、档案最优化的必要性档案工作也象其他任何工作一样,是必须讲求效益的,所谓档案最优化,就是在保证档案具有最大价值的条件下,使档案数量降低到最低限度,从而使档案馆的工作发挥最大的效益。这个问题所以越来越引起人们的注意,是因为文件的产生速度不断加快,政府和社会对文件的需求不断增长,可是,档案馆限于种种条件,不可能(也没有必要)把大部分文件全都作为档案保存下来,而只能保存最重要的文件,满足政府和社会最主要的需求。目前,各国的文件增长速度是十分惊人的。例如,美国联邦政府机关在本世纪40年代每年约产生200万立方英尺的文件,而进入80年代后每年产生的文件约700万立方英尺。苏联目前每年约产生1000亿份文件,至少可组成10亿个案卷。可是,在美国和苏联所产生的文件当中。