关于在会计软件中设计反记账功能的探讨

无论是在手工会计还是在电算化会计中,都有根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账;而反记账则是将已经记入账的会计数据予以取消,使之恢复到记账前的状态,它是记账的逆操作,也是电算化会计系统中刚刚出现的一个新概念。会计软件中要不要设有反记账功能,一直存在激烈的争论。因此,即使会计软件界在功能设计上借鉴成风的今天,反记账功能却遭遇迥异,金蝶在其“会计风暴”中首先加上了反记账功能,而用友、安易等老牌会计软件商却拒绝反记账功能在其软件上“安家”。他们认为会计数据记账后就不能修改,唯其如此,才能保证会计信息的质量和可信度。在人们对电子会计数据能否作为审计依据还存在种种争议的情况下,反记账功能将更加给人以一种不安全感。笔者认为,反记账功能是电算化会计系统经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式,只要在设计时能充分考虑到其各种不足,对其使用设计严格的限制条件,就完全可以使其成为会计软件功能的一部分。