立卷档案多层档号设置探索与实施

对于业务档案种类繁多且交叉属于不同科室的单位来说,忽略科室给不同种类的档案编制代码,大类下面根据此类档案的不同性质(档案所处科室的不同职能)设小类,从而形成多层档号的档号设置方式,能够解决档案整理及录入中出现的种种问题。我局从2004年10月开展立卷档案多层档号设置以来,经历了3次大的科室调整,增加了6类不同性质的档案和几十种新增项目,档案分类清楚,档号设置条理分明,科室档案管理人员操作简单,容易接受,节省了档案整理和录入时间。