基建档案的动态系统管理

基本建设项目档案(简称基建档案)是指建设工程自提出、立项、审批、勘察、设计、施工、竣工到交付使用全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表及声像等各种载体形态的文件材料，它是对工程项目进行审计、检查、维修、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。随着高校基建需求的迅猛增长，基建档案管理在高校档案管理中的地位越显重要。基建档案的基础是工程项目文件材料，而一个工程项目的档案文件材料是一个有机联系且不断更新的整体，因此基建档案具有很强的动态性和系统性。本文从基建档案的动态管理和系统管理的角度对基建档案的科学管理提出一点粗浅的见解。