友言在先

信息技术的发展改变着信息的形成、传播与保管,既涉及形成文件与档案的环境,如业务流程,也改变着文件与档案本身,如记录形式、载体、结构、内涵、外延等,这是电子文件管理日益凸显的原因所在。从冯惠玲教授通过《拥有新记忆———电子文件管理研究》开启了我国电子文件管理的系统研究,电子文件管理的探索在不断深化与延展。从办公自动化到人工智能,从信息化到数据化,从前端控制到全程管理,从双套制到单套制,从线下定期移交到线上实时归档,电子文件管理的背景、理念、模式都在随着日新月异的技术变幻。这种变化在持续中,而人类渴望将证据与记忆最大程度留存用以还原事实的愿景却是不断扩展,二者的角力在于电子文件管理能力怎样被构建以及构建出怎样的水平。