高校档案馆数字资源管理与存储优化策略研究

一、高校档案馆数字资源管理与存储的现状及问题(一)信息化设备陈旧与存储空间不足致使档案数字资源的管理和存储规范难以实现随着高校档案馆信息化进程的推进,档案数字资源的增加,档案数据库数据量及并发用户数量也随之增多,一台先进的信息化设备在信息化建设中起着至关重要的作用,据笔者在一些高校调研中发现不少高校档案馆在信息化建设过程中由于缺少相关部门的支持及配套的资金,致使档案馆信息化设备陈旧,陈旧设备的性能和有限的存储空间无法适应新的数字资源管理及大量数据存储,其结果常常出现数据库服务器吞吐量降低、响应时间长、死机等问题;甚至有些高校为节省资金将档案数据资源与图书馆数据资源共用同一存储设备,使得图书与档案大量数据堆积导致存储服务设备常常陷于瘫痪状态,严重滞碍了档案馆与用户之间的交互体验及档案馆的信息化建设进程。(二)数字化工作外包、监管力度不够致使数字资源安全性管理得不到保障对于高校档案馆来说信息化建设首要工作就是将纸质档案数字化,但是目前大多数高校档案工作人员缺乏相关数字化技术操作培训,且人手有限,所以除了少数高校自己开展数字化扫描外,大多数高校档案馆采用数字化扫描业务外包模式,这样虽然能够加速档案馆数字化建设速度,但由于缺乏相关规范性监管制度及严格的数据验收把关手段,使得外包公司数字化工作人员一些不规范及失误操作产生错误数据、丢失数据及泄密等现象出现,同时对于扫描后数据质量难以保障,这些现象若得不到及时处理,对于后期原文挂接和数字资源管理带来了很大的障碍。