浅析档案管理信息化安全体系建设

随着科学技术的迅猛发展,毋容置疑,档案管理信息化已成为发展的必然趋势。但目前我国档案管理体系中还存在着较多漏洞,安全管理方面的不足也比较多,这必将制约档案管理工作的规范化开展,影响档案资料的安全保存。因此,完善档案信息化管理,强化档案管理信息化安全体系建设,已成为我国档案管理工作的重要内容,这对于提高档案管理标准化、规范化,促进档案管理事业的健康发展具有重要的意义。本文将结合自身工作经验,探讨在档案管理信息化中,安全体系建设的重要性,以及存在的主要问题和所做工作。一、档案管理信息化安全体系建设的重要意义所谓档案管理信息化,是指将档案管理从面向纸质档案实体保管的模式,向数字化信息存储模式过渡和转变的过程。档案管理安全体系建设则是根据档案管理工作的具体内容,找出影响档案实体与档案信息安全的主要因素,根据档案实体与档案信息安全的不同特点与要求,分析档案异质异地备份的可行性与实施策略、档案容灾机制、风险要素、应对突发事件的处置能力与处置策略,然后对档案安全保障体系框架、内容及指标体系进行全面规划设计,制定出相关的制度及规范。目前随着科技的迅猛发展,档案管理已全面走向信息化管理模式,纵观中国档案管理史,安全保密工作一直都是档案管理工作的主要因素之一,因此,在目前的档案管理信息化模式中,安全体系建设工作就显得尤为重要。二、档案管理信息化安全方面存在的主要问题(一)档案管理信息化中安全意识薄弱由于档案管理信息化起步较晚,档案信息安全保护意识相对不够,造成电子档案在存储及传输过程中,数据很容易丢失或被他人窃取、修改甚至伪造;目前互联网的开放性,也使得一些恶意软件或黑客能够利用网络漏洞对电子档案进行攻击或恶意读取、修改。在这种情况下,安全保护意识的薄弱也就为一些不法分子提供了犯罪的机会。