民办高校差旅费用管控

差旅费作为民办高校费用的一部分,占总费用比例不断增加,一直以来没有被管理者所重视,但是可控性很强,管理好差旅费用在很大程度上提升了管理效率和流程再造。差旅费用管控是否重要?从出差申请到费用报销,哪些环节最令财务人员头痛?对于财务人员来说,未来哪些发展趋势对差旅管控的影响最大?现阶段,高校的出差管理还处于:员工按照出差管理规定标准,自行预定交通工具、住宿;出差人员需对标预算、职位级别标准控制支出标准;索取发票,返程后报销。业务人员不仅面对繁杂的出差流程,财务人员还需要审核预算、对比标准、查验发票,时刻警惕虚假发票或者电子发票二次打印报销情况,对审核造成极大的障碍,降低了管理的整体效率,遇到票据不符合报销要求的情况,大幅增加报销时间。高校差旅费用管理是否合规、高效、透明是财务管理首要关注的三大重点。差旅管理中发票真伪的辨别、出差行为的合理性均需要财务人员判断,存在极大的税务风险。差旅票据的审核是财务人员的一大工作量,不仅影响工作效率,增加学校成本;遇到票据不合规情况,增加财务人员与业务人员沟通成本,延长报销时间,而且增加业务人员资金垫付压力。业务人员索取发票无法辨识真伪,遗忘索取发票或者发票丢失,无法报销,造成差旅出行体检差,报销时容易引起对财务服务工作的不满意。报销流程的繁缛及差旅标准的制约,出差人员的出行体验无法提高,通常差旅管理更无法做到事前事中的监督控制,针对以上的问题,差旅管理不仅要有先进的管理制度做后盾,引进商旅平台外包部分业务也是明智之举。