《企业档案工作规范》解读

三、企业文件的整理与归档。7.3.3.4会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交。2、特别要求。磁性介质或光盘等电子文件,应作防写处理;为了保证档案的完整性、安全性,归档的会计核算数据要进行双备份,即归入档案机构的磁盘或光盘应是两套,一套封存保管,另一套作为日常的提供利用;打印输出的纸质载体的会计核算材料,必须有经手人员和会计主管人员的签字或盖章,以保证其真实性、准确性;打印输出的纸质载体核算材料须字迹清晰,方便查阅和利用。