加强实物档案电子化管理之我见

一般来讲,实物档案是单位在各项工作活动中形成的、具有保存价值的、以物质实体为载体的实物,主要包括荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗、印章、字画以及具有保存意义和收藏价值的其他实物。目前,多数单位对于实物档案的管理主要采用分类编顺序号的管理办法。以本单位档案室为例,我们的做法是:首先对归档的实物进行鉴别分类,如工程项目类(SW1)、科技成果类(SW2)、综合类(SW3)、质量管理类(SW4)、其他类(SW5)等。其次,对归档的实物进行拍照、扫描,使实物具有电子化形式。再次,每一份归档的实物有唯一的档案号。即在分类号下面编流水号组成档案号(如SW1-76)。