摘要
电子计算机进入城建档案工作领域后,使档案著录、检索、统计等很繁杂的工作实现了自动化,大大提高了工作效率。由于电子计算机对档案的标准化要求较高,在档案前处理过程中,要对数据进行必要的加工,否则,计算机将无法顺利工作。比如,我们在整理城建档案时,离不开与人名打交道,有时还需用人名进行检索,这就需要将人名作为一个要素进行著录。但是,在著录过程中我们却发现,有的一个名字往往有几种写法,如“王维民”又可写成“王为民”。这种情况,如用手工检索问题不大,若用电脑检索则不同,只要一个字不同,它就会回答你:查不到!或NOFIND!因此,对人名的处理一定要慎重,否则,一些档案将因永远检索不出而成为“死档案”。
