电网工程建设全过程咨询企业档案工作实践

2017年,国家提出培育一批具有国际水平的全过程工程咨询企业,服务国家“一带一路”战略。国网四川省电力公司(以下简称“国网四川电力”)积极响应,组建了国网四川省电力公司建设工程咨询分公司(以下简称“工程咨询公司”),开展电网建设工程的全过程咨询管理。工程咨询公司改变了电网建设工程的甲乙方职责定位,给电网建设工程档案管理带来了极大的挑战。依托四川电力工程建设监理有限责任公司(以下简称“监理公司”)组建的工程咨询公司,通过开展电网建设全过程咨询,打造“国内一流,国际先进”的电网建设全过程工程咨询公司,进一步提高电网建设管理水平和整体效益,提升电网建设整体水平和综合实力。面临问题工程咨询公司承担了原国网四川省电力公司建设管理中心(以下简称“建管中心”)、监理公司业务职责,主要业务包括电网建设工程的项目前期、建设管理、监理、设备监造、工程咨询等全过程管理。新的管理模式对电网建设项目档案工作产生了较大影响:一是角色定位与职责划分影响。原有建管中心代表甲方履行项目档案的收集及管理职责,监理公司作为乙方代表负责监理档案收集及相关参建单位的档案质量监督职责。工程咨询公司将同时履行以上职责,改变了原来的甲乙方的职责定位,从而影响档案管理的职责划分,给项目档案管理工作带来了一定难度。二是历史数据归属及利用问题。建管中心和监理公司原有历史档案,存在部分档案的保管重复,历史档案如何进行归属划分和提供后期利用,成为工程咨询公司面临的主要问题。