一次由文件归档份数引发的事件

小博在工作中曾经遇到过这样一件事:某部门需要借出一份重要的批复原件去办理业务。档案部门找到了这份档案,发现批复原件只有一份。借出原件的风险很大,因此借阅审批手续比较繁琐,借阅人显然想省些事,于是负责利用工作的档案人员费尽了口舌解释借阅制度的要求。原本很好的一个档案利用效果案例,结果附带了一丝丝的尴尬。