基于信息系统的采购业务内部控制探析——以M企业为例

企业运营过程中包含的业务流程很多,其中采购环节涉及到大量成本投入,是所有业务中的重中之重,是企业最容易出现差错和舞弊的业务之一。当前,很多企业采购业务内部控制执行力不足,各种问题严重,导致采购业务存在大量的潜在风险。若要最大限度地降低采购环节风险,就需要加强企业采购业务的内部控制。文章首先阐述了加强企业采购业务内部控制的重要性,然后,以M企业为典型案例,分析了M企业采购业务内部控制现状及存在的问题;最后,分析了结合现代化的科技信息手段,M企业对进口采购业务的内部控制创新,主要包括以下两个方面:一是进口采购业务流程的设计;二是M企业采购信息系统的设计,主要包括供应商子系统、采购方子系统、M企业采购信息系统管理系统等,分别介绍了各个模块的功能、设计思路以及处理流程。M企业通过加强采购业务内部控制工作,避免了执行采购业务工作过程中出现的问题,促进了M企业的经济效益,提高了管理效率,为M企业增加收益提供有利的保障,并为存在代理进口采购业务的相关企业提供有价值的参考。