对声像资料在线预归档工作模式的创新思考

随着现代信息技术的不断发展,照片、视频等记录手段在科研生产、文化建设、行政管理中得到广泛应用,其能直接再现活动的场面、实物和声音,直观还原活动的真实场景,能起到文字记录材料所不能达到的效果。目前,声像资料大多在业务部门、宣传部门或制作部门中产生和保管,甚至有的留存在个人手中,长此以往,没有规范、有效的管理机制,会使大量珍贵、对国家和社会有保存价值的声像资料散落或流失。声像档案是现代社会档案资源体系建设的重要组成部分,社会、单位和个人对其的需求都越来越广泛,其作用也越来越明显,探索并实施声像资料在线预归档工作模式,将会对做好声像档案收集整理和提供利用工作带来积极的促进作用。通过阐述科研院的声像资料管理工作现状,并通过声像档案管理需求分析,提出了声像资料在线预归档的模式思考。