以创新思维引领档案工作高质量发展

一、从“小档案”到“大档案”在一个企业集团中,传统档案管理模式往往是以“小档案”为主,即以档案室建设为核心的多层级分散管理.档案管理标准不统一,档案信息资源不共享,馆库硬件设施重复建设,人员队伍素质参差不齐,从而造成档案工作管理质量和效率低下.信息化时代使共享成为可能,“大档案”管理应运而生.“大档案”工作模式,是按照“集团化、专业化、标准化、信息化”的工作思路,通过整合集团公司所属各单位的档案资源,建立统一的制度规范,建立统一的档案管理信息系统平台,培育专业的档案专家队伍,最终形成推动集团公司档案工作有序开展的运作机制.中国石油天然气集团公司、国家电网公司等大型央企集团档案管理均采取了“大档案”管理模式.中国石油集团公司所属各销售企业,按照区域划分为若干市级销售分公司,因档案管理幅度范围大,档案队伍力量又比较薄弱,多年来一直存在档案工作基础薄弱、管理效率低,管理水平难以提升等诸多问题.销售企业可探索实施“大档案”管理模式,整合现有资源,实现由分级分散管理向集中统一管理转变,从而有效解决销售企业人员紧缺、硬件设施水平不均衡,管理质量和效率不高等问题.