巧用软件WPS文字定位功能解决公文格式排版“老大难”问题

《党政机关公文处理工作条例》自2012年7月1日正式实施以来,有效推进了公文管理的规范化和制度化。但是在实践中,公文格式方面依然存在发文机关上边缘距版心不是35毫米、版头分隔线未在发文字号之下4毫米、版记未在页面最下面等“老大难”问题,影响了公文的严肃性。究其原因,或许是存在差不多思想,对此不重视;或许是不知如何在WPS软件中设计和制作。笔者结合工作实践,对标公文格式有关要求,并结合WPS软件的文字定位功能,就解决发文机关标志、版头分隔线和版记排版等问题形成了一点个人体会,供广大文印工作人员参考。