物资采购合同信息全流程动态管理体系的探索

Exploration on the dynamic management system of the whole process of material purchasing contract Information

物资采购合同信息全流程动态管理体系是国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂物资采购从业人员凭借多年管理经验,深度挖掘物资采购合同数据的关联性,以ERP、经法系统、财务管控系统为依托,分层衔接,将年度综合计划、ERP年度物资需求计划、批次采购计划、成交结果、供应商信息、项目预算及经法系统合同信息按执行月度进行统计,形成综合查询表单,列入合同变更情况说明、结算付款节点、质保期等信息,将相关信息按实际发生数进行动态收集,由此形成的一套完整的数据管理体系。建立该体系能够高效便捷查询每一条采购信息的全部流程和进度,为公司迎接内外部审计提供强有力的数据支撑,为进一步提高合同管理水平提供高效的信息反馈机制。