大木文库藏《直隶册结款式》解题、录文

传统中国行政制度的特点之一是在运作中充分利用上行、平行和下行文书,故被简称为“文书行政”。为了处理政务,各级官员尤其是正印官员除必备的写作技能之外,还必须掌握各类官文书的款式。《直隶册结款式》就是清代乾隆年间直隶地区颁布的册结文书的款式标准。本书收录有129种文书款式,计册49种和各类保结文书80种,其中绝大部分官文书涉及国家行政最基层的州县乃至来自州县辖下乡里村庄的文书,不仅包括州县衙门上呈至布政司衙门的文书款式,还包括候选候补官员、进士举人、各类贡监乃至庶民上呈至州县的、连接着衙门与乡村社会的文书,对于了解清代中后期府州县衙门的行政文书款式,理解前近代国家的基层行政和社会治理,有着十分重要的参考价值。而且,透过对比现存顺天府档案中保存的相关文书,可知该《直隶册结款式》的影响一直延续到清朝末年。本文在过录原文的基础上施以标点,对于文中一些涉及文书制度和官僚制度的用语适当附以注释。整理中的不妥之处,肃乞方家教正。