浅谈影响城建电子档案利用率的几点因素与建议

2016年由国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》(档发[2016]4号),提出到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化,全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化。自2013年江苏省陆续出台《江苏省建设工程声像档案管理办法(暂行)》(苏建规字[2013]1号)、《住房城乡建设厅关于做好全省建设工程电子档案编报工作的通知》(苏建函档[2013]81号)等文件,全省逐步开展纸质、电子和声像档案三位一体同步接收,建设单位向城建档案馆移交纸质档案的时候,需同时移交电子、声像档案,经核对齐全无误后方可。冯惠玲教授也指出:用数字方式完整的保留并强化文件、档案功能是一场没有选择的战役,用电子方式管理文件、档案的单轨制渐行渐近是一种历史的必然,单轨制档案管理将会使电子档案的利用率达到100%。