某公司海外项目文档管理系统研究

某国际公司于2016年编制了海外信息化规划报告,在报告中明确提出海外信息化包含应用系统门户、通用应用系统。其中,文档管理软件作为通用应用系统的一部分,包含在海外信息化规划中。在建设顺序与建设重点方面,该报告也提出通用应用和管理应用是海外应用系统建设的重点,应遵循先推广和普及通用应用,再根据海外自身管理需求特点逐步完善管理应用建设和生产应用建设。因此,文档管理软件作为通用系统的一部分,在海外信息系统的建设中应作为优先级较高的重点工作。其可实现对企业各类文档资料集中存储平台化管理,支持海量文档管理、高效搜索、权限机制,满足不同层面人群的应用需求,提供在线编辑、预览、共享、外发、版本管理、流程审批等功能。