对我国档案多级著录的思考

在档案管理工作中,档案著录是一个特殊的存在,是整个档案信息组织体系的核心部分。为了规范档案管理工作,国家有关部门对档案著录提出了一些要求,制定出台了《档案著录规则》作为著录工作的指南。但随着信息化进程的推进,以及社会对档案管理工作要求的提高,原有的档案著录工作标准和要求,不论是在著录内容还是著录流程上,都无法满足现代档案管理的需求。著录标准体系的滞后性导致著录缺乏规范性和一致性,从而使档案信息资源得不到及时有效地整合、开发与共享。因此,以现代档案著录概念为基础的多级著录,是当前档案著录工作中较为科学、可操作性较强的方式,有利于让档案资料的价值得到充分挖掘与利用。