上海交通大学:集体户口从迁入到迁出的管理

户籍,又称户口,是指国家主管户政的行政机关所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书,也是我们每个公民的身份证明。高校集体户口主要包含两类人群:一是因外地求学暂时将户籍迁往学校集体户口的学生,二是没有单独立户将户籍关系挂靠在学校的教职工及家属。高校户籍管理主要负责学校教职工及家属和学生集体户口的管理工作,业务内容包括对集体户口从迁入、过程使用(户籍证明、户籍介绍信),到迁出的全生命周期管理。以上海交通大学为例,集体户口在册约20000人,每年新生户籍迁入约3000人次,教职工及家属落户约400人次,为师生开具各类介绍信和证明材料上万次。户籍管理以人工管理为主,主要通过手工登记、人工审批的方式进行。