高校人事档案数字化外包风险探讨

随着信息化时代带来的变革,高校基于教育发展大趋势,积极践行教育改革数字化、信息化发展道路。同时,人事档案管理数字化建设也势在必行。人事档案管理部门由于自身硬件设施及软件技术条件等限制,大部分高校将人事档案管理交由专业的数字化外包公司。然而,外包服务作为高校人事档案数字化建设发展过程的重要途径,能够帮助高校节省更多的管理资源,提高工作效率,但同时也不可避免地威胁到了人事档案信息的安全性、保密性和稳定性。面对风险,高校需要有针对性地做好防范应对措施,确保人事档案的安全性、数字化外包过程中档案实体和信息的保密性,通过科学安全的管理措施进一步发挥人事档案的有益作用。