地方志书详略不当常见问题及对策

Frequently-occurring Issues and Countermeasures Related to Inappropriate Level of Precision in Local Chronicles

《地方志书质量规定》第十四条规定:志书要“详略得当,重点突出;反映事物基本特征,记述有深度。”详略得当是确保志书质量的关键之一。如果说志书是用文字语言给事物描绘的立体图像,那么除了横分门类的纬度和纵贯古今的经度,还有体现事物详略的清晰度。详略不当,就是没有把握好志书的清晰度。志书详略不当问题是不好解决但又必须要解决的问题。作为资料性文献,志书收载的资料并非越多越好,凡事皆面面俱到、多多益善,将使志书篇幅不断膨胀。从全国第二轮修志的实践来看,二轮志书断限一般20年左右,但许多志书篇幅竟大大超过首轮通志的篇幅。这固然有社会分工越来越细、新生事物越来越多等因素,但详略不当是不可忽视的重要原因之一。详略得当可有效减掉志书的累赘,执简驭繁,控制篇幅;能更加清晰地凸显事物的轮廓及其发展脉络,让用志者读来得其要领,更好地彰显志书的功能和作用。