档案管理在单位内部控制方面的作用及应用措施

档案管理是对实体档案进行收集、整理、保存、鉴别、统计和加以利用的一种活动,同时档案管理也是进行信息管理的重要环节。在单位进行档案管理和内部控制之间有着非常密切的关系,单位内部重视对重要文件及合同等进行合理保管,能够对单位的利益产生保护作用,同时也可以促进单位内部控制管理。但是,当前许多单位并没有树立起档案管理和单位内部控制联系的意识,不重视档案管理,在档案管理上还是采用人力进行收集和整理,并没有形成档案的系统化管理,经常出现档案内容泄漏、遗失等情况,严重影响单位内部正常管理。文中主要对档案管理在内部控制方面的作用以及应用措施进行分析研究,以促使单位意识到档案管理对内部控制管理的重要性。