单轨制下电子文件统一管理系统建设的构想

The Construction of the Unified Management System of Electronic Records under the Monorail System

进入电子文件时代以来,电子文件大量产生,并逐渐成为文件管理的主要对象,但长久以来我国电子文件管理较为分散。在确立单轨制文件管理的背景下,建立电子文件统一管理系统成为了可能。电子文件统一管理系统不仅能规范文件的形成、处理、存储,让更多的基础组织或企业能以科学的方式管理电子文件,也能保证电子文件的“四性”,真正确立电子文件的凭证作用。本文分析了单轨制下电子文件统一管理系统建立的必要性,可行性,并提出系统建设的构想。