摘要
两年多来,联络处共衔接各类客情多批,这其中有外省市发来的函件,有部门上报的重要客情,也有上级批转的任务单,不仅格式不统一,要素也不一定齐全。为迅速把握来龙去脉,准确给出意见建议,联络处始终扭住“客情”和“我情”,聚力织牢信息一张网,牢牢把握信息主动权。一、“联”就是要确保信息联通(一)客情方面,做到“三看”客情,是指客方即公务接待对象及随行人员的基本情况,包括姓名、职务、性别,抵离方式及时间,考察内容及工作要求等。具体操作中,信息往往多头汇聚,所以必须去繁取精,重点做到“三看”:一看带队领导,包括领导级别和具体分管,前者决定我方陪同领导的级别和礼遇规格,后者决定涉及职能部门的数量及排序;二看随行人员,随行人员的数量及部职别决定了我方组织座谈交流时的人员构成及配比.
出处
《秘书之友》
2022年第4期12-13,共2页
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