让档案机构成为电子档案真实性的守护者

电子档案单套制管理已成为一种趋势,但电子档案具有易修改性等特征,给单套制管理带来了不少挑战。如何保证一份电子档案的真实性、合法性,当前通行的做法是采用数字签名、电子印章、时间戳等安全技术来加持。诚然,在文件现行效力阶段,这些与技术相关的任何利益相关者,都在相同的时空,处于一种相对稳定的存在状态之中,他们所扮演的角色不存在缺席的可能。在这个阶段,这种通过技术加持的方法虽然还不是很完美,但它的可行性、科学性或许是毋庸置疑的。