人工智能赋能高校档案检索技术研究

高校档案管理信息化是一种新型的档案管理方式,它运用现代信息技术,将传统的手工管理方式转化为数字化、网络化的管理方式,以提高档案管理效率、降低成本、提升信息处理质量。在高校档案管理中,信息化建设可以涉及到多个层面的内容,包括对档案的数字化处理、档案管理系统的开发、档案数据网络化共享等。其中,对档案进行数字化处理是信息化建设的关键环节。通过数字化技术,可以将纸质档案转化为数字格式,以实现不同维度和形式的数据组合和比对。数字化档案的建设不仅有助于档案管理过程的信息化,而且还能节约存储空间和人工成本,降低物理损耗,避免档案的遗失和损坏。另外,档案数据的网络化共享也是信息化建设的重要部分。通过网络技术,可以实现不同部门和单位之间的数据共享与互通,提高档案信息的利用率和数据的综合分析效果。同时,在数据共享的时候,还应当注意数据的隐私保护和安全风险,采取必要的措施防范数据泄漏或滥用。