“清档”——清代档案的汇抄制度

在清代,军机处建有一种档案汇抄制度,称为“清档”。据《枢垣纪略》一书载:“凡本日所奉谕旨及所递片单,抄订成册,按日递添,按月一换,谓之清档。”由于“清档”系军机处日常之事,故汇抄的范围非常广泛,数量繁多。诸如凡军机处拟定的谕旨,经送交皇帝审定以后,均发还军机处,由军机处值日章京逐日逐条地誊录在特别的簿册之上,每月一册,名曰“现月档”。