对高校档案实体分类整理问题的思考

2008年,教育部、国家档案局印发了《普通高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》),2016年,施行了二十二年的《高等学校档案实体分类法》(DA/T10-1994)废止。“一立一废”,很多高校档案人员对高校档案实体如何分类、如何整理产生了困惑。带着这两个问题,笔者在对省教育厅直管的近20所高校进行业务指导和调研中作了重点了解。从了解的情况看,绝大多数高校依然沿用了《高等学校档案实体分类法》,将档案实体划分为10个一级类目,44个二级类目,附声像档案的8个二级类目,整理时档号的结构依然为:年度号一分类号一案卷号,且扩展为:全宗号一年度号一分类号一案卷号一件号。就此,笔者想谈四点看法,期望与同行探讨,起到解疑释惑的微效。