档案转递通知单和回执的创新性改造研究

在档案信息化建设的浪潮下,国内高校原来的档案转递通知单和回执的缺点日益凸显,存在手工劳动多、经费投入多、不够环保和安全、效果不佳、查询不便等弊端。创新性改造应坚持三个原则即信息化的原则、环保节约的原则、人身安全的原则。上海大学积极开展实践,制定了改造方案,取得了预期成果,包括存根的取消、版式的优化、电子章的制作、回执远程上传和回执管理功能的设计开发。改造后增加的纸张成本非常低微。