集团化企业物资采购管理平台的设计与应用

目的:基于统一和规范化管理集团物资采购程序,设计和开发一套集团化物资集中采购管理平台,为集团本部及下属公司开展物资采购提供一个标准化的信息管理系统,实现各单位物资采购全过程管理和数据互通共享。方法:针对集团本部及下属公司物资采购现状,结合采购主管、纪检监察以及财务审计三大部门的业务需求,找出集团化企业物资采购平台的精准需求,利用制定标准、数据挖掘和利用及结构化数据处理等手段,建立相关信息化平台和采购信息数据库。结果:该系统可对集团所有物资采购行为进行全过程管理,其主要功能包括预算、采购、合同、发票、付款以及供应商管理等,解决了集团化物资采购容易监管缺失等一系列问题。结论:该系统的成功应用,使得集团本部及下属公司的物资采购程序更加科学规范,同时也为相关部门实行采购监管和资金支出监管提供了工具和依据。