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企业归档工作前端介入的信息化方法应用研究
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摘要
文章通过研究企业归档工作前端介入的信息化方法,详述企业在业务系统和档案管理系统中分别进行文件管理和在档案管理系统下达归档计划的应用实例,理顺文件管理和归档的整体工作流程,提高文件生命周期的运行效率,确保归档文件完整、准确和及时。
作者
侯雁茹
陈晓旭
国艳丽
机构地区
北京机械设备研究所
出处
《办公室业务》
2023年第23期133-135,170,共4页
关键词
归档
前端介入
信息化
业务系统
档案管理系统
分类号
G27 [文化科学—档案学]
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简单地说,文件有广义和狭义两种解释,广义的文件指社会实践活动中形成的一切记录,包括档案;狭义的文件则不包括档案,仅指现行文件.当我们说明文件与档案的关系时,一般采用狭义文件概念,这里即是一个例子;而在文件生命周期理论中,文件则是作广义理解.尽管存在术语不统一的地方,但是多年来已习惯于此.
3
冯惠玲:《拥有新记忆-电子文件管理》,博士论文.
4
参见苗东升:《系统科学精要》,中国人民大学出版社1998年5月版;苗东升:《系统科学辨证法》,山东教育出版社1998年12月版.
5
如澳大利亚莫那西大学信息管理与系统学院曾以"文件连续体"为方法论基础开展专门研究,参见http:∥www.sims.monash.edu.au/rcrg/
6
所谓还原论阶段,即将整体分割成部分,时各部分进行深入分析的阶段.
7
关于知识管理,可参见http://www.kmchina.org
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