漫谈馆藏档案排架那些事

近年来,随着人们档案意识的提高,各部门档案数量不断增加,大量档案移交进档案馆,如何合理地、科学地组织排放档案,使之规则有序地排放到库房的指定位置,并方便快速地找到它们,是档案馆工作中需要认真研究的一个问题。目前,多数档案馆的档案都是按照“全宗—保管期限—年度”的顺序排列,而后凭经验预留出存放十年或二十年应接收档案的空间,以备后需。这一排架做法,在馆藏档案数量较少的时期比较适用。但随着档案移交量增大,这种排架方式的不适性便逐渐显现出来。因此,必须探索科学合理、符合实际的档案排架方式,以适应社会发展对档案工作的要求。