基于“单套制”的高校电子档案信息生态系统

电子文件单套归档是时代发展的必然趋势,高校应抓住机遇,积极推进电子文件单套归档。现分析将信息生态理论引入高校电子档案信息单套制管理模式的可行性,提出当前高校电子文件单套归档面临的困境,并从信息生态的角度提出相应的对策。随着大数据时代的到来,各个高校都在积极推动智慧校园建设,档案馆作为智慧校园的重要组成部分,应抓住机会顺势而为,积极推进电子文件单套归档。电子文件单套归档不仅能节约人力、物力成本,还有利于档案的保管利用。然而,目前电子文件单套归档还面临着诸多困境,如专业人员紧缺、信息技术水平不高和各业务部门之间缺乏协作等。引入信息生态理论,有利于电子文件在其生命周期各阶段得到妥善保管。信息生态平衡是信息、人、信息技术、信息环境等各要素之间互相影响、协调互补所形成的一种动态平衡。