铁路文书档案收集归档工作的点滴经验

铁路档案是企业资产和信息资源的重要组成部分,必须做到收集齐全完整、整理规范有序、保管安全可靠、鉴定准确及时、利用简捷方便、开发实用有效,以便为铁路工作提供有效的参考和凭据。济南局集团有限公司青岛站档案部门,在实际工作中探索出一条“十收十查”“五从五看”的铁路文书档案收集归档路子,有力地促进了铁路文书档案管理工作的有序开展。一、“十收”法做好文件材料收集工作一是处理完毕的文件要随时收。避免文件在个人手里长期保存而导致散失或影响他人使用。二是经常用的文件要履行借用手续定期收。