医院档案管理数字化系统的全面升级与应用研究

目前,多数大中型医院均已完成了档案管理信息化建设,但在档案信息使用频次呈现指数级增长的过程中,档案管理效率却逐渐下降,档案信息量的增加非但没能提质增效,反而造成了档案信息冗余等一系列问题。因此,全面升级档案管理数字化系统迫在眉睫。文章结合医院档案管理工作经验,深入分析了数字化系统的功能需求,从查询功能、档案调取、浏览界面、元数据库、业务建模等层面提出了“多路径”自动检索、“多层级”管理权限、“多终端”同步查阅、“多云端”目录接口、“多集群”档案服务等方面的升级方向。同时,总结了存档业务同期编录“1+n”扩展名提高检索效率,管理权限下沉各级科室“断舍离”降低重复录入率,从全PC端转入“移动端+云端”提高档案流通率,优化归档流程“信息同步+个性化定制”,降低无效信息频率等方面的应用模式建议。